ما هو برنامج المحاسبة السحابي؟

كيف يعمل؟

عند تسجيل الدخول، يرسل متصفحك طلبًا مشفرًا إلى خادم المزود، حيث تُخزن بياناتك في قاعدة بيانات معزولة عن الشركات الأخرى. كل فاتورة تصدرها أو قيد تسجله يُحفظ هناك فورًا، ويراه زميلك في الفرع الآخر في اللحظة نفسها. النسخ الاحتياطي والتحديثات والأمان مسؤولية المزود، وما تحتاجه أنت هو جهاز متصل بالإنترنت.

مزايا المحاسبة السحابية

• الوصول من أي مكان: المكتب، المستودع، عند العميل، أو من الجوال أثناء السفر.
• العمل الجماعي: المحاسب وموظف المبيعات والمدير على البيانات نفسها في الوقت نفسه، كل بصلاحياته.
• لا صيانة: لا خادم في المكتب، ولا تثبيت، ولا نسخ احتياطي يدوي تنساه في يوم الحاجة.
• التحديثات المستمرة: تعديلات هيئة الزكاة الجديدة تصل إلى حسابك دون شراء إصدار جديد.
• التكلفة المعروفة: اشتراك شهري أو سنوي بدل ترخيص كبير مقدمًا وتكلفة خادم.
• التكامل: ربط مع الفوترة الإلكترونية والمتاجر الإلكترونية وبوابات الدفع من داخل النظام.

أسئلة الأمان التي يجب أن تطرحها

السؤال الأول لأي صاحب شركة عن السحابة هو: هل بياناتي آمنة؟ الإجابة تعتمد على المزود، وهذه هي الأسئلة التي تفرق بين مزود جاد وآخر:

• هل الاتصال مشفر (HTTPS) وهل بيانات كل شركة معزولة عن غيرها؟
• هل تتوفر مصادقة ثنائية وصلاحيات على مستوى الشاشة والإجراء؟
• هل يوجد سجل تدقيق يوضح من عدّل ماذا ومتى؟
• ما سياسة النسخ الاحتياطي؟ وهل يمكنني تصدير بياناتي كاملة إن قررت المغادرة؟
• هل يمكن إنهاء جلسات المستخدمين عند مغادرة موظف؟

متى لا يناسبك السحابي؟

إذا كان مقر عملك بلا اتصال إنترنت مستقر، أو كانت لديك سياسة داخلية تمنع تخزين البيانات خارج مقر الشركة، فقد تحتاج إلى حل مكتبي. لكن للغالبية الساحقة من الشركات الصغيرة والمتوسطة في المملكة، وخصوصًا مع إلزام الفوترة الإلكترونية بالربط مع منصة فاتورة عبر الإنترنت، أصبح السحابي هو الخيار الطبيعي.

ما يميز برنامج محاسبة سحابي سعودي

البرامج السحابية العالمية ممتازة في بلدانها، لكنها تحتاج إلى إضافات وتعديلات لتعمل في السعودية: الفوترة الإلكترونية بمرحلتها الثانية، ملف حماية الأجور، مكافأة نهاية الخدمة، والواجهة العربية الكاملة. البرنامج المصمم للسوق السعودي، مثل براح بلس، يوفر هذه المتطلبات مدمجة من اليوم الأول ويحدّثها مع كل تغيير تنظيمي.