ما هي الفوترة الإلكترونية؟

المرحلة الأولى: الإصدار والحفظ

بدأت في 4 ديسمبر 2021 وشملت كل المنشآت الخاضعة لضريبة القيمة المضافة. ألزمت المنشآت بإصدار الفواتير من نظام إلكتروني (لا يدويًا أو بمحرر نصوص)، وحفظها إلكترونيًا، وإضافة رمز QR للفواتير المبسطة، ومنع حذف الفواتير أو تعديلها بعد إصدارها.

المرحلة الثانية: الربط والتكامل

بدأت في يناير 2023 وتُطبَّق على مجموعات من المنشآت بحسب إيراداتها السنوية، تُبلَّغ كل مجموعة بموعدها قبل ستة أشهر على الأقل. تشترط ربط نظام الفوترة بمنصة فاتورة، وإصدار الفواتير بصيغة XML وفق مواصفات الهيئة، وتوقيعها رقميًا بشهادة الجهاز، وربطها بتجزئة متسلسلة تمنع التلاعب.

الفاتورة الضريبية والفاتورة المبسطة

• الفاتورة الضريبية (B2B): تصدر لمنشأة أخرى، تحتوي على الرقم الضريبي للمشتري وبياناته، وفي المرحلة الثانية تُرسل للهيئة وتُعتمد (Clearance) قبل تسليمها للعميل.
• الفاتورة المبسطة (B2C): تصدر للمستهلك الفرد، تحتوي على رمز QR، وتُبلّغ للهيئة (Reporting) خلال 24 ساعة من إصدارها.
• الإشعارات الدائنة والمدينة: تُصدر إلكترونيًا بالطريقة نفسها مع مرجع للفاتورة الأصلية.

ما الذي يحتويه رمز QR؟

اسم البائع، رقمه الضريبي، تاريخ ووقت الفاتورة، الإجمالي شاملاً الضريبة، ومبلغ الضريبة. وفي المرحلة الثانية يُضاف إليه تجزئة الفاتورة والتوقيع الرقمي والمفتاح العام للشهادة، فيستطيع تطبيق الهيئة التحقق من صحة الفاتورة عند مسحه.

ما الذي يجب أن يوفره برنامج المحاسبة؟

• ربط الجهاز مع منصة فاتورة من داخل النظام باستخدام رمز التحقق من بوابة الهيئة.
• توليد XML بمواصفات الهيئة، والختم الرقمي، والتجزئة المتسلسلة تلقائيًا دون تدخل المستخدم.
• مسارَي الاعتماد (للضريبية) والإبلاغ (للمبسطة) بحسب نوع الفاتورة.
• سجل إرسال لكل فاتورة يوضح حالتها وأي تحذيرات، وإعادة محاولة تلقائية.
• بيئة تجريبية لاختبار الربط قبل موعد الإلزام.
• منع تعديل أو حذف الفاتورة بعد إصدارها، والتصحيح بإشعار دائن أو مدين.

خطوات الالتزام لمنشأة جديدة

1. سجّل في ضريبة القيمة المضافة واحصل على رقمك الضريبي.
2. اختر برنامج فوترة متوافقًا مع المرحلة الثانية.
3. أكمل بياناتك الضريبية والعنوان الوطني في البرنامج.
4. احصل على رمز التحقق من بوابة فاتورة واربط الجهاز.
5. أصدر فواتيرك من النظام فقط، وصحح الأخطاء بإشعارات لا بالحذف.