الفرق بين المدين والدائن

انسَ المعنى اليومي

في الحياة، "دائن" تعني أن لك مالًا عند أحد، و"مدين" أن عليك مالًا. في المحاسبة، المدين والدائن ليسا "لك" و"عليك"؛ هما فقط الجانب الأيمن والأيسر من القيد. كل قيد له جانب مدين وجانب دائن بمبلغ متساوٍ، والسؤال الوحيد هو: أي الحسابات يذهب إلى أي جانب؟

القاعدة الوحيدة

طريقة للحفظ: ما "تملكه" و"تصرفه" (أصول ومصروفات) على جانب المدين عندما يزيد. ما "عليك" وما "تكسبه" (التزامات وإيرادات) على جانب الدائن عندما يزيد. رأس المال يشبه التزامًا تجاه الملاك، فهو دائن عندما يزيد.

الجدول الذي تحتاجه

• الأصول (نقدية، بنك، عملاء، مخزون): تزيد مدين، تنقص دائن.
• المصروفات (رواتب، إيجار، تكلفة مبيعات): تزيد مدين، تنقص دائن.
• الالتزامات (موردون، قروض، ضريبة مستحقة): تزيد دائن، تنقص مدين.
• حقوق الملكية (رأس المال، أرباح محتجزة): تزيد دائن، تنقص مدين.
• الإيرادات (مبيعات، خدمات): تزيد دائن، تنقص مدين.

ثلاثة أمثلة تثبت القاعدة

فاتورة بيع بالآجل

العملاء (أصل) زاد → مدين. المبيعات (إيراد) زادت → دائن. ضريبة المخرجات (التزام تجاه الهيئة) زادت → دائن. من حـ/ العملاء 11,500 — إلى حـ/ المبيعات 10,000 وحـ/ ضريبة المخرجات 1,500.

سداد مورد من البنك

الموردون (التزام) نقص → مدين. البنك (أصل) نقص → دائن. من حـ/ الموردين 4,600 — إلى حـ/ البنك 4,600.

راتب مدفوع نقدًا

مصروف الرواتب (مصروف) زاد → مدين. الصندوق (أصل) نقص → دائن. من حـ/ الرواتب 5,000 — إلى حـ/ الصندوق 5,000.

لماذا "رصيد العميل مدين" و"رصيد المورد دائن"؟

لأن العميل أصل (مال لك عنده) فرصيده الطبيعي مدين، والمورد التزام (مال عليك له) فرصيده الطبيعي دائن. عندما ترى في كشف حساب العميل "رصيد مدين 5,000" فمعناه أن عليه لك 5,000. وعندما ترى للمورد "رصيد دائن 3,000" فمعناه أن عليك له 3,000.

هل يجب أن تحفظ هذا لاستخدام برنامج محاسبة؟

لا للعمل اليومي. الأنظمة الحديثة تولّد القيود من الفواتير والمقبوضات تلقائيًا بالجانب الصحيح. لكن فهم القاعدة يساعدك على قراءة ميزان المراجعة، واكتشاف خطأ عندما يظهر رصيد عميل دائنًا مثلاً (دفع أكثر من المستحق أو فاتورة لم تُسجل).