إدارة المخزون
برنامج محاسبة ومخزون يعرف تكلفة كل صنف ورصيده في كل مستودع
في الشركات التي تبيع أصنافًا، نصف الأخطاء المحاسبية مصدرها المخزون: بضاعة بيعت ولم تُخصم، مشتريات استُلمت ولم تُسجّل، وجرد لا يطابق الدفاتر. براح بلس يربط المخزون بالفواتير والمشتريات والقيود في نظام واحد، فكل حركة صنف لها أثر محاسبي في اللحظة نفسها.
مخزون مرتبط بالدفاتر لا معزول عنها
أصناف ووحدات وباركود
أصناف بأكثر من وحدة قياس وباركود وتسعير، وباقات منتجات تجمع عدة أصناف في صنف واحد، وتصنيف شجري بخصائص للبحث والتقارير.
مستودعات متعددة
شجرة مستودعات رئيسية وفرعية، رصيد كل صنف في كل مستودع محسوب من سجل الحركات، وتحويلات مرجّعة تتحقق من الرصيد المتاح في المصدر.
دورة المشتريات كاملة
أمر شراء، استلام في المستودع، فاتورة مورد، فسداد. الاستلام يزيد الرصيد ويحدّث التكلفة، والفاتورة تُرحّل إلى الذمم الدائنة.
تكلفة البضاعة المباعة
كل فاتورة بيع تخصم الكمية وتُرحّل تكلفتها بالمتوسط المرجّح إلى حساب تكلفة المبيعات، فتظهر هامش الربح الحقيقي في قائمة الدخل دون قيود يدوية.
جرد وتسويات
جرد على مستوى المستودع، إدخال الكميات الفعلية، واعتماد التسوية التي تصحح الرصيد وتُرحّل الفرق محاسبيًا.
تقارير المخزون
رصيد المستودع، الاستلامات، الصرف، سجل الحركات، والتحويلات، مع تصدير وطباعة، إضافة إلى بطاقات المخزون المنخفض والبضاعة بانتظار الاستلام.
لماذا يجب أن يكون المخزون داخل النظام المحاسبي؟
عندما يُدار المخزون في برنامج منفصل أو جدول Excel، يصبح المحاسب مسؤولاً عن نقل الأرقام يدويًا: تكلفة المبيعات في نهاية الشهر، قيمة المخزون في الميزانية، وفروقات الجرد. وكل نقل يدوي فرصة للخطأ، وكل تأخير يعني أن قائمة الدخل لا تعكس الربح الحقيقي.
في براح بلس، الفاتورة والاستلام والتحويل والجرد هي نفسها مصدر القيد المحاسبي. الرصيد الذي يراه أمين المستودع هو نفسه القيمة التي يراها المحاسب في حساب المخزون، ولا يوجد ما يُطابق في نهاية الشهر لأنه لم يفترق أصلاً.
- استيراد الأصناف وأرصدتها الافتتاحية من Excel
- طباعة ملصقات الباركود من داخل النظام
- أصناف خدمية لا تؤثر على المخزون إلى جانب الأصناف المخزنية
- ربط مع المتاجر الإلكترونية سلة وزد لخصم المبيعات من المخزون
أسئلة شائعة
هل يدعم النظام أكثر من مستودع؟
- نعم. يمكن إنشاء مستودعات رئيسية وفرعية بلا حد عملي، ومعرفة رصيد كل صنف في كل مستودع، والتحويل بينها بمرجع موثق.
ما طريقة تقييم المخزون المستخدمة؟
- المتوسط المرجّح المتحرك: تُحدَّث تكلفة الصنف مع كل استلام، وتُخصم بها تكلفة البضاعة المباعة عند البيع.
هل يتنبه النظام عند انخفاض المخزون؟
- نعم. لكل صنف حد إعادة طلب، وتظهر الأصناف المنخفضة والنافدة في بطاقات شاشة المخزون ولوحة المؤشرات.
هل يمكن للمستودع أن يستلم بضاعة دون فاتورة المورد؟
- نعم. الاستلام من أمر الشراء يزيد المخزون فورًا، وتُسجل فاتورة المورد لاحقًا وتُطابق مع الاستلام.
هل يدعم الأصناف ذات الأرقام التسلسلية مثل السيارات؟
- للسيارات تحديدًا تتوفر وحدة معارض السيارات التي تتبع كل مركبة برقم الهيكل وتكلفتها الفعلية من الشراء حتى البيع.