تعدد الفروع
برنامج محاسبة متعدد الفروع يعرض ربحية كل فرع من دفتر واحد
فتح فرع ثانٍ يطرح سؤالاً بسيطًا يصعب الإجابة عنه في معظم البرامج: أي الفرعين يربح؟ في براح بلس الفرع بُعد على كل مستند وقيد، فتحصل على قائمة دخل لكل فرع ومجمعة للشركة، ومستودع لكل فرع، وصلاحيات تجعل موظف الفرع يرى فرعه فقط، كل ذلك برقم ضريبي واحد وإقرار واحد.
الفرع في كل مكان يحتاجه المحاسب
بُعد الفرع على المستندات
الفاتورة والمقبوض والمصروف وفاتورة المورد والراتب كلها تحمل فرعها، وينتقل الفرع مع القيد إلى دفتر الأستاذ.
تقارير بالفرع
صفِّ قائمة الدخل وميزان المراجعة ودفتر الأستاذ وتقرير المبيعات بالفرع، أو اعرضها مجمعة؛ والأرقام تتوازن في الحالتين.
مستودع لكل فرع
كل فرع يبيع من مستودعه ويستلم فيه، والتحويلات بين الفروع موثقة بمرجع، ورصيد كل صنف معروف في كل فرع.
صلاحيات الفرع
مدير الفرع يرى فرعه فقط، ومحاسب المركز الرئيسي يرى الكل، وطلبات الموظفين تُوجَّه بحسب الفرع.
حضور بحسب موقع الفرع
نطاق جغرافي لكل فرع يقبل تسجيل الحضور من داخله فقط، فيُعرف من حضر في أي فرع.
عملاء وموردون مشتركون
العميل نفسه يشتري من أي فرع وكشف حسابه واحد، مع معرفة أي فرع باع له كل فاتورة.
فروع بلا برامج متعددة ولا جداول توحيد
الحل الشائع للفروع هو نسخة من البرنامج في كل فرع ثم جدول توحيد شهري في المركز الرئيسي. النتيجة: أرقام متأخرة، فروقات بين النسخ، وإقرار ضريبي يُجمع يدويًا من عدة مصادر.
في نظام سحابي واحد تصدر فواتير الفروع كلها من الدفتر نفسه بتسلسل واحد أو تسلسل لكل فرع، ويُبنى تقرير ضريبة القيمة المضافة للشركة كلها تلقائيًا، ويرى المدير المالي ربحية كل فرع صباح كل يوم دون أن ينتظر أحدًا.
أسئلة شائعة
هل يدعم براح بلس أكثر من فرع؟
- نعم. تُعرّف الفروع في إعدادات الشركة، ويحمل كل مستند وقيد فرعه، وتُصفّى التقارير بالفرع أو تُعرض مجمعة.
هل يحتاج كل فرع إلى رقم ضريبي مستقل؟
- لا. الفروع جزء من الشركة نفسها وتشترك في الرقم الضريبي والإقرار. إن كان لكل كيان رقم ضريبي مستقل فالأنسب هو تعدد الشركات.
هل يمكن حصر موظف الفرع في بيانات فرعه؟
- نعم. تُمنح الصلاحيات على مستوى الفرع، فلا يرى موظف الفرع فواتير أو مخزون فرع آخر.
هل تظهر تكلفة الرواتب لكل فرع؟
- نعم. كل موظف مرتبط بفرع، فيُرحّل راتبه إلى الفرع نفسه وتظهر تكلفة الرواتب في قائمة دخل الفرع.