كيفية إدارة حسابات معرض سيارات

السيارة وحدة مخزون بتكلفة خاصة

في تجارة قطع الغيار يصلح المتوسط المرجّح لأن الوحدات متماثلة. أما السيارة فتُقيَّم بطريقة التمييز المحدد: لكل رقم هيكل تكلفته. التكلفة الفعلية = سعر الشراء + الشحن + الجمارك + التأمين + التجهيز (صيانة، تلميع، إطارات). كل هذه تُرسمل على السيارة لا تُسجل كمصروف، ولا تتحول إلى تكلفة إلا عند بيعها.

الحسابات التي يحتاجها المعرض

• مخزون المركبات (أصل) — بتفصيل لكل رقم هيكل في النظام.
• مركبات بالطريق (أصل) — للسيارات المدفوعة ولم تصل.
• عرابين العملاء (التزام) — مبالغ محصلة قبل البيع.
• ذمم جهات التمويل (أصل) — المبالغ المستحقة من البنوك وشركات التمويل.
• تكلفة المركبات المباعة (مصروف) ومبيعات المركبات (إيراد).
• ضريبة المخرجات والمدخلات، وعمولات المندوبين (مصروف).

قيود دورة حياة السيارة

1. الشراء والتكاليف الإضافية

شراء سيارة بـ 80,000 ريال + ضريبة 12,000: من حـ/ مخزون المركبات 80,000 وحـ/ ضريبة المدخلات 12,000 — إلى حـ/ المورد 92,000. ثم شحن 3,000: من حـ/ مخزون المركبات 3,000 — إلى حـ/ البنك 3,000. تكلفة السيارة الآن 83,000.

2. العربون

دفع العميل 5,000 عربونًا: من حـ/ البنك 5,000 — إلى حـ/ عرابين العملاء 5,000. السيارة تصبح محجوزة ولا تُعرض للبيع.

3. البيع بسيارة مستبدلة وتمويل

سعر البيع 100,000 + ضريبة 15,000 = 115,000. سيارة مستبدلة مقيّمة بـ 20,000، والباقي ممول من بنك بعد العربون. القيد: من حـ/ عرابين العملاء 5,000، وحـ/ مخزون المركبات (السيارة المستبدلة) 20,000، وحـ/ ذمم جهة التمويل 90,000 — إلى حـ/ مبيعات المركبات 100,000 وحـ/ ضريبة المخرجات 15,000. ثم قيد التكلفة: من حـ/ تكلفة المركبات المباعة 83,000 — إلى حـ/ مخزون المركبات 83,000. الربح الإجمالي للصفقة 17,000 قبل العمولة.

4. التحصيل من جهة التمويل والعمولة

عند وصول التحويل: من حـ/ البنك 90,000 — إلى حـ/ ذمم جهة التمويل 90,000. وعمولة المندوب 1,000: من حـ/ عمولات المبيعات 1,000 — إلى حـ/ عمولات مستحقة 1,000.

ضريبة القيمة المضافة في المعارض

بيع السيارات الجديدة والمستعملة خاضع لضريبة القيمة المضافة بنسبة 15% على سعر البيع، والفاتورة تكون ضريبية للشركات ومبسطة للأفراد وفق متطلبات الفوترة الإلكترونية، ويجب أن تحمل رقم الهيكل والمواصفات. لقواعد هامش الربح في بعض حالات السيارات المستعملة المؤهلة راجع الدليل الإرشادي للهيئة، واستشر محاسبك قبل تطبيقها.

التقارير التي يحتاجها صاحب المعرض

• ربحية كل مركبة: سعر البيع ناقص التكلفة الفعلية ناقص العمولة.
• أعمار المخزون: كم يومًا مضى على كل سيارة في المعرض، لأن السيارة الراكدة تكلف رأس مال.
• الصفقات المفتوحة: عرابين لم تكتمل، وتحويلات تمويل لم تصل.
• قائمة الدخل الشهرية والتقرير الضريبي.