برنامج محاسبة للمقاولات: ما الذي يجب أن يوفره؟

ما يميز محاسبة المقاولات

• المشروع هو وحدة الربح: السؤال ليس كم ربحت الشركة، بل كم ربح كل عقد.
• التكاليف متعددة المصادر: مواد، عمالة، مقاولو باطن، معدات، ومصروفات موقع.
• الإيراد على دفعات: مستخلصات دورية بحسب نسبة الإنجاز المعتمدة من الاستشاري.
• التزامات خاصة: محتجزات ضمان، دفعات مقدمة من المالك، وضمانات بنكية.
• العمالة الكبيرة: رواتب بملف حماية الأجور، سكن، إقامات، ونهاية خدمة.

كيف تنظم حسابات المشاريع

لا تنشئ حساب مصروف لكل مشروع؛ سينتهي دليلك بمئات الحسابات. أنشئ حسابات المصروف مرة واحدة (مواد، عمالة، مقاولو باطن، معدات، مصروفات موقع) واجعل المشروع بُعدًا يُحدَّد على كل مستند وقيد. ثم يُبنى تقرير المشروع بتصفية هذه الحسابات بالمشروع. ومراكز التكلفة للأقسام الإدارية (المعدات، الإدارة العامة) التي تُحمَّل لاحقًا على المشاريع بنسب.

القيود الأساسية في المقاولات

شراء مواد للمشروع

من حـ/ تكلفة المواد (المشروع أ) وحـ/ ضريبة المدخلات — إلى حـ/ المورد. إن كانت المواد تُخزن قبل الصرف، تدخل المخزون أولاً ثم تُصرف على المشروع بأمر صرف.

المستخلص

مستخلص معتمد بقيمة 500,000 + ضريبة 75,000، مع محتجز ضمان 10%: من حـ/ العملاء 525,000 وحـ/ محتجزات ضمان مدينة 50,000 — إلى حـ/ إيرادات المشاريع (المشروع أ) 500,000 وحـ/ ضريبة المخرجات 75,000. المحتجز أصل يُحصَّل عند انتهاء فترة الضمان.

الدفعة المقدمة من المالك

من حـ/ البنك — إلى حـ/ دفعات مقدمة من العملاء (التزام). ثم تُخصم من كل مستخلص بالنسبة المتفق عليها حتى تنتهي.

رواتب العمالة

مسيّر الرواتب يُرحّل تكلفة كل عامل إلى مشروعه أو مركز تكلفته: من حـ/ تكلفة العمالة (المشروع أ / ب) — إلى حـ/ رواتب مستحقة. وتُحمَّل مكافأة نهاية الخدمة شهريًا كمخصص.

ما الذي يجب أن يوفره برنامج المحاسبة

• المشاريع ومراكز التكلفة كأبعاد على كل مستند، لا كحسابات.
• موازنة لكل مشروع وتقرير الفعلي مقابل الموازنة.
• دورة مشتريات باعتماد: أمر شراء، استلام، فاتورة مورد، سداد جزئي.
• فواتير إلكترونية ضريبية للمستخلصات متوافقة مع الهيئة، وإشعارات دائنة للتعديلات.
• رواتب بملف حماية الأجور موزعة على المشاريع، وحضور من المواقع.
• مصروفات الموقع من الجوال بالمرفقات، ومطالبات مصروفات الموظفين.
• صلاحيات: مدير المشروع يرى مشروعه، والمالية ترى الكل.