للمقاولات
برنامج محاسبة للمقاولات يعرض تكلفة كل مشروع وربحه
سؤال المقاول الدائم: هل هذا المشروع يربح أم يخسر؟ الإجابة تضيع عندما تُسجل المشتريات والرواتب والمصروفات في حسابات عامة. براح بلس يجعل المشروع بُعدًا على كل مستند، فتتجمع مواد المشروع وعمالته ومصروفاته ومستخلصاته في تقرير واحد يقارن الفعلي بالموازنة قبل فوات الأوان.
ما يحتاجه مكتب المقاولات
المشاريع كبُعد محاسبي
لكل مشروع بطاقة بجدول زمني وميزانية ومسؤول، ويحمل كل مستند مشروعه، فيُبنى تقرير ربحية المشروع من القيود نفسها لا من جدول جانبي.
الموازنة مقابل الفعلي
موازنة لكل مشروع أو مركز تكلفة، وتقرير شهري يوضح الانحراف بند بند قبل أن يتحول إلى خسارة في نهاية المشروع.
المشتريات والموردون
أمر شراء للمواد باعتماد من مدير المشروع، استلام في الموقع أو المستودع، فاتورة مورد بسداد جزئي، وكشف حساب لكل مورد.
العمالة والرواتب
موظفون بمراكز تكلفة، مسيّرات رواتب بملف حماية الأجور، حضور من الموقع بتحديد الموقع الجغرافي، وتكلفة العمالة تظهر على مشروعها.
فوترة المستخلصات إلكترونيًا
كل مستخلص فاتورة ضريبية متوافقة مع الهيئة على المشروع، وإشعار دائن لأي تعديل، ومقبوضات تُطابق مع الفواتير وكشف حساب للمالك.
مصروفات الموقع والعهد
مصروفات بمرفقات من الجوال على المشروع مباشرة، ومطالبات مصروفات الموظفين باعتماد وصرف، وسندات صرف نقدية موثقة.
كيف تنظم حسابات المقاولات في براح بلس
أنشئ مشروعًا لكل عقد، ومركز تكلفة لكل قسم إداري (المعدات، الإدارة، الفروع). عند تسجيل أي فاتورة مورد أو مصروف أو راتب، اختر المشروع، وسيظهر في تقرير المشروع فورًا مقابل موازنته.
المستخلصات تُصدر كفواتير ضريبية على المشروع بالمبالغ المعتمدة من الاستشاري، وتُرحّل إلى الإيرادات والذمم وضريبة المخرجات. المقبوضات من المالك تُطابق مع المستخلصات، فيعرف المدير المالي المتبقي على كل مشروع.
وفي نهاية الفترة، تعطيك قائمة الدخل ربح الشركة، وتقرير المشاريع ربح كل عقد، وتقرير مراكز التكلفة تكلفة الإدارة والمعدات التي تُحمّل على المشاريع.
أسئلة شائعة
هل يعرض النظام ربحية كل مشروع على حدة؟
- نعم. المشروع بُعد على كل مستند وقيد، وتقرير المشروع يجمع إيراداته وتكاليفه ويقارنها بموازنته.
هل يمكن توزيع رواتب العمالة على المشاريع؟
- نعم. يُربط الموظف بمركز تكلفة أو مشروع، فتُرحّل تكلفة راتبه إليه تلقائيًا من مسيّر الرواتب.
هل يدعم النظام المستخلصات ومحتجزات الضمان؟
- المستخلصات تُصدر كفواتير ضريبية على المشروع. أما محتجزات الضمان فتُعالج حاليًا بحساب مخصص في دليل الحسابات وقيد يدوي عند الاحتجاز والإفراج، ولا توجد شاشة مستقلة لها.
هل يعمل الحضور من مواقع المشاريع؟
- نعم. يُحدد نطاق جغرافي لكل موقع أو فرع، ويسجل العامل حضوره من التطبيق داخل النطاق فقط.
هل يناسب مكاتب المقاولات الصغيرة؟
- نعم. تبدأ بالمحاسبة والمشاريع والفوترة الإلكترونية، وتضيف الموارد البشرية والمخزون عندما يكبر حجم الأعمال.